5 dicas de produtividade que transformaram minha relação com o trabalho
Quanto mais velha eu fico, mais eu percebo que trabalhar melhor e entregar mais não significa trabalhar mais tempo. É normal acharmos que uma pessoa produtiva - no trabalho e na vida - passa mais tempo fazendo seus afazeres, ou consegue fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, o que é, na verdade, um grande equívoco. Para trabalhar melhor, você precisa ter mais foco e precisão, e há diversas dicas de produtividade que podem ajudar.
Conforme fui abraçando novos afazeres no meu dia a dia profissional e minha demanda foi crescendo, comecei a sentir uma maior necessidade de me organizar e ter um dia a dia mais produtivo e menos longo, logo, colecionei diversas dicas de produtividade para me ajudar a fazer isso acontecer e, modéstia a parte, me tornei uma especialista no assunto. Hoje, para te ajudar nessa missão e transformar sua relação com o trabalho em algo mais saudável e menos desgastante, selecionei 5 dicas práticas e fáceis que incluí na minha rotina e mudaram completamente minha vida. Confira:
1. usar um software ou aplicativo para organizar minhas tarefas;
Quanto mais demanda e tarefas você tem durante a semana, mais provável que você acabe se desorganizando e perdendo a mão do que fazer a cada dia, e essa foi minha realidade durante muito tempo. Quando estava no meu último ano da faculdade de moda, comecei a trabalhar no Steal The Look e minha lista de afazeres se triplicou, foi então que descobri o poder das listas. Seja em uma agenda de papel, um email, ou um aplicativo feito para organização, como o Evernote, por exemplo, ter um lugar onde concentrar seus afazeres e ir dando check conforme eles sejam efetuados é uma das dicas de produtividade mais úteis que já recebi e mudou completamente a forma como trabalho.
2. usar o modo foco do celular ou o Não Perturbe;
Entregar mais no trabalho não significa necessariamente trabalhar mais tempo. Quando estamos focadas em uma tarefa, a probabilidade de terminarmos mais rápido é muito maior, sem deixar o celular e as notificações atrapalharem na produtividade. Há um tempo, eu comecei a trabalhar com o celular no modo Não-Perturbe (ou noturno) e foi uma das melhores coisas que já fiz! Recentemente, o iPhone apareceu com uma nova atualização que foi ainda melhor para o meu trabalho e, caso você use o smartphone, é uma das dicas de produtividade que vai te ajudar: o Modo Foco! Com o Modo Foco consigo configurar permissões diferentes para aplicativos, contatos e muito mais. Tenho tarefas separadas para quando estou no trabalho, quando estou me exercitando e quando quero ficar em casa sem ser perturbada. Assim, posso controlar quem tem acesso à mim e quando, além de conseguir minimizar as constantes notificações que roubam minha atenção, permitindo que eu entre em um fluxo mais produtivo durante o expediente.
3. o método 3-2-1;
Essa dica descobri no TikTok e, desde que comecei a usar, me impressionei com o quanto me organizei mais no dia a dia no trabalho. Essencialmente, a regra de produtividade 3-2-1 é um método de priorização. Primeiro, começo priorizando as três coisas mais importantes que devo alcançar durante um determinado dia. Em seguida, anoto duas tarefas extras – geralmente de menor prioridade e menos cansativas – que gostaria de concluir se tiver tempo. Depois disso, anoto uma tarefa para me recompensar ou para me ajudar a relaxar no final do dia. Escrever isso no papel antes de começar minhas tarefas me ajuda a manter minha agenda realista e factível.
4. dizer não ao multitasking;
Eu sou completamente contra o multitasking, além de aumentar o estresse, acredito que nada é bem feito quando é combinado com outra atividade. Ao meu ver, vale muito mais a pena você focar em uma atividade e fazê-la sem interrupções, do que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo.
5. fazer pausas.
Por último - e talvez mais importante - na minha lista de dicas de produtividade é o descanso. Descansar é tão importante quanto todas as outras acima, se você não tirar um tempo para descontrair e relaxar diariamente, seu cansaço vai acumular, você vai começar a perder foco, energia e suas entregas e trabalho vão por água abaixo. Faça pequenas pausas durante o dia, tire uma hora de almoço e pelo menos 30 minutinhos durante a parte da tarde, para relaxar e ficar um pouco longe de telas. E mais importante: coloque limites de horários, a partir da hora que parar de trabalhar no final do dia, desligue-se completamente de funções profissionais. Não abra emails, não responda mensagens e deixe os afazeres para o dia seguinte.
